Çevre mevzuatı rehberi
GFB Başvurusunda 7 Kritik Hata ve Doğru Kontrol
GFB dosyasında kapsam, Ek-3A/Ek-3B belgeleri, tesis bilgileri ve 180 günlük izin takvimiyle ilgili yedi kritik başvuru öncesi kontrolü açıklar.
GFB dosyasını en çok zayıflatan sorun, tek bir belgenin eksikliği değil; faaliyet, kapasite, proses, izin konusu ve başvuru belgelerinin birbirini doğrulamamasıdır. Aşağıdaki yedi kontrolle dosya gönderilmeden önce bu uyum birlikte sınanır.
PUSULA ÇEVRE · MEVZUAT REHBERİ 7 KRİTİK KONTROL
GFB dosyasındaki hata zincirini başvurudan önce kırın
DOĞRU KONTROLFaaliyet + kapasite + proses + yardımcı üniteler birlikte incelenir.
DOĞRU KONTROLEk-3B belgeleri seçilen izin ve lisans konularına göre belirlenir.
DOĞRU KONTROLEk-3A, kapasite, iş akımı ve proses bilgileri tek tabloda eşleştirilir.
DOĞRU KONTROLUygunluk ve konuya özel belgeler baştan takvime alınır.
DOĞRU KONTROLGFB tarihi, 180 günlük Ek-3C takviminin başlangıcıdır.
DOĞRU KONTROLÜretim, saha ve yetkili kuruluş ara tarihleri önceden belirlenir.
DOĞRU KONTROLYeni hat, kapasite ve proses değişimi mevcut GFB ile karşılaştırılır.
1. Kapsamı yalnız faaliyet koduna göre belirlemek
Faaliyet kodu başlangıç bilgisidir. Ek-1/Ek-2 değerlendirmesinde tesisin fiilî faaliyeti, kapasitesi, prosesi, yardımcı üniteleri ve aynı adresteki tesis bütünü birlikte incelenir. Benzer faaliyet koduna sahip iki işletmenin izin konuları farklı olabilir.
Uygulamada güncel kapasite raporu sahadaki üretim ve yardımcı ünitelerle karşılaştırılır; ardından hava emisyonu, çevresel gürültü, atıksu deşarjı ve varsa lisans konuları ayrı ayrı değerlendirilir.
2. Her tesis için aynı belge listesini kullanmak
GFB başvurusu Ek-3A ve Ek-3B’deki bilgi, belge ve raporlarla yapılır. Ortak belgelerin yanında seçilen izin veya lisans konusuna özgü uygunluk, sigorta, teminat, plan ya da teknik belge gerekebilir.
Uygulamada önce izin ve lisans konuları netleştirilir; belge listesi bundan sonra konu bazında oluşturulur.
3. Kapasite, iş akımı ve proses anlatımını ayrı hazırlamak
Ek-3A formu, kapasite raporu, iş akım şeması ve proses özeti aynı tesisi anlatmalıdır. Bir belgede bulunan hat, yakıt, yardımcı ünite veya kapasite diğerinde görünmüyorsa dosyanın güvenilirliği zayıflar.
Uygulamada başvurudaki her faaliyet ve ünitenin kapasite dayanağı, iş akımındaki yeri ve oluşturduğu emisyon, atıksu veya atıkla ilişkisi tek tabloda eşleştirilir.
4. Uygunluk ve konuya özel belgeleri son aşamaya bırakmak
Başvuru yüklenmeden önce seçilen izin/lisans konularına ait Ek-3B gereklilikleri tamamlanmalıdır. Dosya içeriği ile tesisin fiziksel durumu birbirini karşılamıyorsa yalnız evrak yüklemek yeterli olmaz.
Uygulamada konu bazlı uygunluk yazısı, sigorta, teminat, işletme planı veya diğer özel belgeler başvuru takviminin başında sorumlu ve hedef tarihle planlanır.
5. GFB’yi nihai izin belgesi sanmak
GFB, çevre izin veya çevre izin ve lisans belgesinden önce verilen bir yıllık geçici belgedir. GFB alındığında süreç bitmez; Ek-3C bilgi, belge ve raporlarının hazırlanacağı ikinci aşama başlar.
Uygulamada GFB tarihi kaydedilir ve aynı gün 180 takvim günlük çevre izin/lisans başvuru takvimi başlatılır.
6. Ölçüm, analiz ve teknik raporları 180 günün sonuna bırakmak
İşletmenin GFB tarihinden itibaren 180 takvim günü içinde Ek-3C belgeleriyle çevre izin veya çevre izin ve lisans başvurusu yapması gerekir. Üretim koşulu, numune, ölçüm, analiz veya teknik rapor gerektiren işler beklenenden uzun sürebilir.
Uygulamada Ek-3C işleri GFB’den önce taslak takvime alınır; üretim planı, yetkili kuruluş, saha hazırlığı, rapor kontrolü ve elektronik başvuru için ayrı ara tarihler belirlenir.
7. Başvurudan sonra tesis değişikliklerini dosyaya yansıtmamak
GFB başvurusunda sunulan bilgi ve belgelere aykırı çalışıldığının belirlenmesi belgenin iptaline kadar gidebilir. Yeni hat, kapasite, yakıt, proses, adres veya işletmeci değişikliği mevcut dosyayla karşılaştırılmadan bırakılmamalıdır.
Uygulamada her değişiklikte “mevcut GFB ve ekleri güncel tesisi hâlâ doğru anlatıyor mu?” sorusu yazılı olarak değerlendirilir.
BAŞVURU ÖNCESİ
GFB dosyasını göndermeden önce son kontrol
- Ek-1/Ek-2 kapsamı güncel faaliyet ve kapasite üzerinden doğrulandı.
- İzin ve lisans konuları tesisin gerçek çevresel etkileriyle eşleştirildi.
- Ek-3A, kapasite raporu, iş akımı ve proses özeti birbiriyle tutarlı.
- Ek-3B ortak ve konuya özel belgeleri ayrı ayrı tamamlandı.
- Belge tarihleri, adres, unvan ve işletmeci bilgileri aynı tesisi gösteriyor.
- GFB sonrası Ek-3C işleri sorumlu ve ara tarihlerle planlandı.
- Başvuru öncesi son saha kontrolü yapıldı ve değişiklikler dosyaya işlendi.
Tesisiniz için uygulanabilir hale getirelim.
Faaliyet alanınızı, bulunduğunuz OSB/sanayi bölgesini ve mevcut belgelerinizi birlikte değerlendirir; ilk kontrol başlıklarını netleştiririz.
Tesis ön değerlendirmesi